Into Fenda
1.個人保護措施
1.1.“一對一單線聯(lián)絡(luò)”以保密;
1.2.舉報獎勵通過專屬通道發(fā)放,確保舉報人得到有效保護。
2.供應(yīng)商、代理商(經(jīng)銷商)、合作方等的額外保護措施
2.1 不論是否曾主動或被動向公司員工及其關(guān)聯(lián)人員提供不正當(dāng)利益,如果其主動向公司審計監(jiān)察部舉報,將免于處罰,公司將繼續(xù)保持與其合作,并優(yōu)先考慮更多合作機會。
2.2 如果在審計調(diào)查過程中,其配合調(diào)查的可減輕追究其違規(guī)責(zé)任,其主動提供審計部所不掌握的重要線索的將免于處罰且繼續(xù)保持與其合作,甚至還可能有現(xiàn)金獎勵。
3.受理人員要對舉報人的姓名、工作單位、家庭住址、電話情況嚴(yán)格保密,舉報材料應(yīng)作為公司高度機密嚴(yán)格管理,不得將舉報材料轉(zhuǎn)給被舉報單位和被舉報人。
4.審計監(jiān)察部將對舉報人的異動情況(如:離職、解除合同、減少訂單等)時刻關(guān)注,查實舉報人確因受打擊報復(fù)而造成名譽、人身傷害或經(jīng)濟損失的,將進(jìn)行嚴(yán)格處理。
5.公司除對舉報個人提供保護之外,對于向公司主動舉報的供應(yīng)商及其合作伙伴提供多重保障。主要措施如下:
5.1 豁免權(quán):無論單位是主動還是被動向公司的員工及其關(guān)聯(lián)人員提供不正當(dāng)利益,如果主動向公司說明情況,公司將繼續(xù)保持合作,同時對于違規(guī)責(zé)任不予追究,免于處罰;涉及違法的,給予出具諒解書。
5.2 業(yè)務(wù)發(fā)展保障權(quán):無論單位是主動還是被動向公司的員工及其關(guān)聯(lián)人員提供不正當(dāng)利益,如果已經(jīng)向公司說明情況,公司除了給予以上豁免權(quán)之外,還會保障舉報單位的業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
6.在審計監(jiān)察部調(diào)查過程中,供應(yīng)商或合作伙伴配合調(diào)查并說明存在的問題,公司將減輕追究其違規(guī)責(zé)任。在調(diào)查過程主動提供公司所不掌握相關(guān)信息的將免于處罰,同時給予業(yè)務(wù)發(fā)展保障權(quán)。